Informations générales
Présentation de l'entité pour diffusion interne
3 unités de recherche dans le département virologie
Description du poste
Métier
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Assistant Administratif d'unités de recherche H/F/X
Missions/Activités
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner deux unités de recherche.
CDI sur notre campus.
MISSIONS
Assurer l'accueil de visiteurs pour l'entité
Gérer le recrutement de chercheurs contractuels, stagiaires en lien avec la DRH
Gérer missions : de l'ordre de missions au solde sur crédit IP si mission très complexe (connaissance de CONCUR SAP)
Conseiller et assister le personnel de l'entité pour toutes démarches administratives
Gérer la logistique d'organisation de réunions, séminaires
Gérer le suivi du budget de l'entité
Valider en délégation du responsable d'entité des congés des collaborateurs, des ordres de missions, commandes sur interface IP ou CNRS
Commander des fournitures bureautiques
gestion de l'archivage (pour la clôture de l'Unité)
Participer au dépôt des demandes de Grant/financement (application Grant Manager)
Participer au dépôt des MTA (Material Transfert Agreement)
Gérer les importation/expéditions de matériel (Impex) France/étranger
Tenir à jour la page Web de l'unité
Tenir à jour les publications de l'unité (HAL)
Tenir à jour la liste des équipements informatiques et gérer le renouvellement annuel
Profil
Très bon Relationnel, travail en équipe
Autonome
Bon sens et pertinence
Sens du service
Adaptable, Proactif, Rigueur
Capacité d'anticipation et de résolutions de problèmes
Savoir gérer les priorités
Sens de l'analyse et synthèse
Capacité d'anticipation, d'écoute et d'échange,
Savoir respecter la confidentialité des informations et des données confiées.
Savoir faire preuve de neutralité
Temps de travail
Temps plein
Travail le we
Non
Astreintes
Non
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
0 à 2 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 2
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
Anglais (C1 - Maîtrise)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Demandeur
Nom du responsable d'entité
DI NUNZIO
Prénom du responsable d'entité
Francesca
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Suivi par
Responsable principal
Sylvain SOUCAZE
Nom
SOUCAZE
Prénom
Sylvain
Email
sylvain.soucaze@pasteur.fr
Téléphone
0183922357
