Informations générales

Référence

2026-17732  

Présentation de l'entité pour diffusion interne

3 unités de recherche dans le département virologie

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant Administratif d'unités de recherche H/F/X

Missions/Activités

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner deux unités de recherche.
CDI sur notre campus.

MISSIONS
Assurer l'accueil de visiteurs pour l'entité
Gérer le recrutement de chercheurs contractuels, stagiaires en lien avec la DRH
Gérer missions : de l'ordre de missions au solde sur crédit IP si mission très complexe (connaissance de CONCUR SAP)
Conseiller et assister le personnel de l'entité pour toutes démarches administratives
Gérer la logistique d'organisation de réunions, séminaires
Gérer le suivi du budget de l'entité
Valider en délégation du responsable d'entité des congés des collaborateurs, des ordres de missions, commandes sur interface IP ou CNRS
Commander des fournitures bureautiques
gestion de l'archivage (pour la clôture de l'Unité)
Participer au dépôt des demandes de Grant/financement (application Grant Manager)
Participer au dépôt des MTA (Material Transfert Agreement)
Gérer les importation/expéditions de matériel (Impex) France/étranger
Tenir à jour la page Web de l'unité
Tenir à jour les publications de l'unité (HAL)
Tenir à jour la liste des équipements informatiques et gérer le renouvellement annuel

Profil

Très bon Relationnel, travail en équipe
Autonome
Bon sens et pertinence
Sens du service
Adaptable, Proactif, Rigueur
Capacité d'anticipation et de résolutions de problèmes
Savoir gérer les priorités
Sens de l'analyse et synthèse
Capacité d'anticipation, d'écoute et d'échange,
Savoir respecter la confidentialité des informations et des données confiées.
Savoir faire preuve de neutralité

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Nom du responsable d'entité

DI NUNZIO

Prénom du responsable d'entité

Francesca

Poste à pourvoir le

01/10/2026

Suivi par

Responsable principal

Sylvain SOUCAZE

Nom

SOUCAZE

Prénom

Sylvain

Email

sylvain.soucaze@pasteur.fr

Téléphone

0183922357