Informations générales

Référence

2026-17540  

Présentation de l'entité pour diffusion interne

Le Département de Santé Globale développe une approche interdisciplinaire pour l'étude d'enjeux de santé publique de portée mondiale.
Le Département est fortement impliqué dans les missions de surveillance microbiologique qui sont celles des six centres nationaux de référence et des trois centres collaborateurs de l'Organisation Mondiale de la Santé – CCOMS qu'il abrite. Par ailleurs, en cas d'épidémie hors de nos frontières, plusieurs équipes sont prêtes à intervenir en épidémiologie et en microbiologie en lien avec la Cellule d'Intervention Biologique d'Urgence.

Un second département encore inconnu sera également rattaché à ce poste

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

MOBILITE INTERNE - Assistant Départements (Santé Globale +1) H/F/X

Missions/Activités

Véritable interface entre les directions de département, les équipes scientifiques et les directions support de l'Institut Pasteur, l'assistant·e contribue au bon fonctionnement des départements et à la mise en œuvre de leurs activités.

Missions principales :
 Assurer l'organisation et le suivi des réunions des départements (réunion des responsables d'entités, conseils de départements, CODIR, …) : préparation logistique, élaboration et diffusion des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus selon les besoins.
 Organiser les processus électoraux des départements (élections des représentants au conseil de département, élection du directeur de département).
 Coordonner l'organisation de séminaires scientifiques internes ou externes (intervenants internationaux) : gestion logistique et budgétaire, accueil des intervenants, communication autour des événements.
 Piloter l'organisation d'événements scientifiques (journées départementales, conférences, workshop, …), en lien avec les équipes internes et le cas échéant, avec des partenaires extérieurs.
 Assurer la diffusion de l'information au sein des départements : gestion des listes de diffusion, coordination des échanges avec les assistant·e·s des entités, mise en place d'outils collaboratifs et animation de la communication interne.
 Être le point de contact privilégié des équipes scientifiques pour les questions administratives et organisationnelles, en garantissant la fluidité des échanges avec les directions de département.
 Assurer l'interface avec les directions et services support de l'Institut Pasteur (Ressources humaines, Direction financière, Achats, Affaires scientifiques, Enseignement, etc.) afin d'accompagner le suivi administratif et financier des personnels, des activités et projets des départements.

Profil

- BTS Assistant de Direction ou équivalent
- Expérience réussie d'assistanat d'unités ou d'équipes
- Connaissances des outils IP, de la suite office et des solutions de travail partagé
- Anglais courant

Retrouvez plus d'informations sur le cadre général des mobilités internes à l'IP
https://pasteurfr.sharepoint.com/sites/RH/SitePages/Carriere/Mobilite-interne.aspx

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Nom du responsable d'entité

BOURHY

Prénom du responsable d'entité

Hervé

Poste à pourvoir le

01/09/2026

Suivi par

Responsable principal

Sylvain SOUCAZE

Nom

SOUCAZE

Prénom

Sylvain

Email

sylvain.soucaze@pasteur.fr

Téléphone

0183922357