Informations générales

Référence

2025-16320  

Présentation de l'entité pour diffusion interne

L'Institut Pasteur et le Cnam (Conservatoire national des arts et métiers) avec l'appui de l'EHESP (Ecole des hautes études en santé publique) ont mis en commun leurs expertises complémentaires au sein de l'École Pasteur-Cnam-EHESP de santé publique pour proposer un mastère spécialisé en santé publiqueglobale.

La formation comprend : Un tronc commun composé de 5 modules, d'octobre à décembre de l'année suivante, traitant des matières fondamentales de la santé publique : épidémiologie, sécurité sanitaire, biostatistique, grands principes et pratiques actuelles en santé globale (Global Health), sciences sociales et santé.
Les enseignements du module "Epidémiologie"de la spécialisation « santé globale », de janvier à avril, sont organisés à l'Institut Pasteur, dans le cadre des cours du Pôle Epidémiologie et Santé Publique et du Pôle Biologie des Microorganismes du Centre d'Enseignement

Le Centre d'Enseignement de l'Institut Pasteur assure la mise en place d'environ 40 cours et ateliers, dont 14 d'entre eux sont de niveau deuxième année de Master (M2) avec une partie théorique et une partie pratique en laboratoire dans de nombreuses disciplines (virologie, bactériologie, neurosciences, immunologie...). Les équipes enseignantes sont accueillies par une équipe de 18 personnes répartie sur 2 pôles et coordonnée par le·la responsable du Centre d'enseignement

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif scolarité - H/F/X

Missions/Activités

🎯 Missions principales :
→ Assurer le suivi des dossiers des candidats du mastère spécialisé : informer et orienter les candidats, suivre le recrutement, (suivi candidatures, visas… sur la plateforme),
→ Piloter le planning du mastère, renseigner les outils de suivi, gestion des bourses des élèves, suivi des lignes budgétaires liées au mastère spécialisé
→ Vie du mastère spécialisé (e.g., synthèse des évaluations des enseignements, organisation d'évènements, etc.)
→ Organisation et participation aux réunions structurant la formation (e.g., comités pédagogiques, conseil de perfectionnement, etc.)
→ Formatage du programme et des supports étudiant plannings, invitations des intervenant·es, programmation et pilotage réunion préparatoire , Saisie et suivi des notes de frais, renseignement du tableau de suivi budgétaire,
→ Gestion du bilan d'un cours : programmation et préparation, point budget, archivage, bilan pédagogique...
→ Liens avec le Cnam :
- Transmission des données administratives, réservation des salles, organisation des examens,
- Organisation et pilotage de la pré-rentrée au Cnam et de la pré-rentrée à l'IP (visio) avec les élèves au début de l'année académique, gestion des présentations des intervenant·es et documents pédagogiques de l'ensemble des cours du mastère spécialisées cours Pasteur,
- Organisation des examens pour chaque cours Pasteur et des soutenances des mémoires.
- Réservation d'hébergement et transports pour les intervenant·es des cours dispensés au Cnam et à l'Institut Pasteur et pour les élèves pour le cours dispensé à Rennes (cours IDEA à l'EHESP);
- Accueil : coordination pour les badges, préparation et suivi matériels des salles, démarrage des cours…
→ Accueil des conférencier·es.
→ Organisation d'événements.
→ Gestion des plateformes pédagogiques.
→ Gestion et actualisation du site web, plaquettes, page LinkedIn et réseaux sociaux
→Saisie des séances du programme et mise en ligne pour les cours Pasteur (page Web et plate-forme dédiée). Préparation des questionnaires numérique, extraction des réponses pour les responsables des cours Pasteur. Utilisation des outils administratifs internes à l'institut.

Profil

📋 Profil recherché

→ Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel avancé, Messagerie, PowerPoint, Outlook, ADOBE).
→ Aisance avec plateformes pédagogiques, bases de données
→ Compétences en organisation logistique.
→ Organisation du temps sur des fonctions multitâches/multi projets
→ Gestion rigoureuse des dossiers, traçage et archivage
→ Français bonne expression écrite et orale (C2) et anglais (B2 minimum).
→ Prise de parole en public
→ Interaction avec de nombreux·ses interlocuteur·rices
→ Savoir produire des indicateurs
→ Rigueur administrative, autonomie dans la planification, la vérification et la coordination des activités
→ Autonomie, anticipation
→ Prise d'initiative dans le périmètre défini collectivement
→ Gestion des imprévus
→ Esprit de synthèse
→ Aisance relationnelle et sens du service, écoute
→ Disponibilité, adaptabilité
→ Travail en équipe, collaboration active
→ Respect de la confidentialité.

📑Vos conditions et environnement de travail :
• L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Politique de congés très favorable
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
#PasteurRecrute2

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

• Français (C2 - Bilingue)
• Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Nom du responsable d'entité

Malot

Prénom du responsable d'entité

Sylvie

Poste à pourvoir le

01/02/2026

Suivi par

Responsable principal

Nathalie SANSON

Nom

SANSON

Prénom

Nathalie

Email

nathalie.sanson@pasteur.fr

Téléphone

0176535221