Informations générales
Présentation de l'entité pour diffusion interne
Au sein de la Direction Financière (78 personnes), sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez une équipe de 17 personnes de contrôleurs de gestion . Le périmètre de responsabilité du service comprend plusieurs départements scientifiques.
Description du poste
Métier
Finance - Cadre administratif (Finance)
Intitulé du poste
Contrôleur de gestion plateformes et unités de recherche/contrats H/F
Missions/Activités
L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Référent administratif et financier des entités dont vous avez la charge, vous êtes le bras droit des chercheurs pour toutes les analyses financières relatives à vos entités : production des comptes rendus financiers à destination des bailleurs, production et suivi des budgets annuels et pluri-annuels (contrats auprès de bailleurs), pilotage et optimisation des coût, clôtures mensuelles et analyses ad hoc…
Vous travaillez en collaboration avec les scientifiques et les autres services support (notamment les Ressources Humaines, la comptabilité, le Grant Office, les Achats, la Logistique et la Direction Juridique). Vous avez un rôle majeur de communication envers vos clients internes et externes (bailleurs).
Activités principales
o Veiller à la bonne utilisation des fonds dans les temps impartis
o Réaliser des bilans et rapports financiers justifiant l'utilisation des fonds selon les règles des bailleurs
o Faire le suivi des dépenses et analyser les écarts entre le réalisé, le budget et le forecast
o Vérifier les imputations analytiques des dépenses de fonctionnement, de frais de personnel et d'équipement
o Être le garant du respect des règles et procédures comptables et internes
o Être un véritable Business Partner Finance pour les directeurs de recherche, directeurs de département et la direction de la Technologie
o Réaliser les entretiens budgétaires et contrôler la répartition du budget et son exécution dans le respect des règles financières internes
o Participer aux divers projets internes et réaliser des études financières sur demande
o Gérer les tarifs des plateformes. Etre force de proposition dans la stratégie de facturation, mutualisation, optimisation des plateformes.
Le périmètre de votre responsabilité comprend notamment une vingtaine de plateformes technologiques de recherche (budget 77M€)
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et ce poste est évolutif sur 2025.
Profil
Issu-e d'une formation supérieure en finance, vous justifiez d'une première expérience. Idéalement vous avez déjà travaillé dans un univers scientifique.
Vous êtes rigoureux-se et savez synthétiser l'information en fonction du destinataire de l'information.
Votre excellente maîtrise des outils informatiques (SAP et Excel) vous permet d'apporter de la valeur ajoutée dans les process, vous êtes force de proposition pour les optimiser.
Vous êtes apprécié-e pour votre sens relationnel, votre esprit d'équipe et votre capacité d'écoute.
Vous souhaitez mettre vos compétences et énergie au service de la recherche en santé.
Vous maitrisez également l'anglais.
Vos conditions et environnement de travail :
• Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours)
• Possibilité de télétravail
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
Temps de travail
Temps plein
Description du poste
Description de poste - Mobilité Interne
Référent administratif et financier des entités dont vous avez la charge, vous êtes le bras droit des chercheurs pour toutes les analyses financières relatives à vos entités : production des comptes rendus financiers à destination des bailleurs, production et suivi des budgets annuels et pluri-annuels (contrats auprès de bailleurs), pilotage et optimisation des coût, clôtures mensuelles et analyses ad hoc…
Vous travaillez en collaboration avec les scientifiques et les autres services support (notamment les Ressources Humaines, la comptabilité, le Grant Office, les Achats, la Logistique et la Direction Juridique). Vous avez un rôle majeur de communication envers vos clients internes et externes (bailleurs).
Activités principales
o Veiller à la bonne utilisation des fonds dans les temps impartis
o Réaliser des bilans et rapports financiers justifiant l'utilisation des fonds selon les règles des bailleurs
o Faire le suivi des dépenses et analyser les écarts entre le réalisé, le budget et le forecast
o Vérifier les imputations analytiques des dépenses de fonctionnement, de frais de personnel et d'équipement
o Être le garant du respect des règles et procédures comptables et internes
o Être un véritable Business Partner Finance pour les directeurs de recherche, directeurs de département et la direction de la Technologie
o Réaliser les entretiens budgétaires et contrôler la répartition du budget et son exécution dans le respect des règles financières internes
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
3 à 5 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 5
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
Anglais (B2 - Opérationnel)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Demandeur
Nom du responsable d'entité
Lopez Velazquez
Prénom du responsable d'entité
Carlos
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Suivi par
Responsable principal
Julie BARALE
Nom
BARALE
Prénom
Julie
Email
julie.barale@pasteur.fr