Informations générales
Présentation de l'entité pour diffusion interne
La direction de la communication et des affaires publiques a la responsabilité d'accroître le rayonnement de l'Institut Pasteur en France et dans le monde, et de promouvoir ses activités auprès du grand public. Au sein de cette direction, le service de presse est à l'interface de tous les échanges avec les journalistes et les médias. Le service de presse a pour mission de répondre aux grands enjeux et questions qui touchent l'actualité, et de valoriser dans les médias les missions de l'Institut Pasteur ainsi que les découvertes réalisées par ses équipes de recherche. Le service de presse accompagne les experts scientifiques et les porte-paroles institutionnels de l'institut dans les échanges avec les journalistes. Son rôle est avant tout de mettre en lumière le rôle fondamental de l'Institut Pasteur en tant que centre d'excellence de recherche à l'international, et son statut de fondation d'utilité publique à but non lucratif.
Description du poste
Métier
Communication - Cadre administratif confirmé (Communication)
Intitulé du poste
Attachée de presse H/F/X
Missions/Activités
🔬 L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
🎯Missions :
Vous avez comme activités principales :
o Contribuer activement aux relations presse de l'institut, et à établir, sur le long-terme, une stratégie presse avérée ayant pour objet de tisser et consolider des liens étroits avec les médias français et internationaux.
o Participer à la définition et mise en œuvre de la stratégie éditoriale auprès des médias, afin de valoriser ses missions, ses équipes de recherche et leurs découvertes.
o En lien avec les autres services (éditorial, web et réseaux sociaux, etc) et les autres pôles (marque, affaires publiques, etc), concevoir des actions concertées de communication permettant de promouvoir le plan stratégique Pasteur 2030.
o Rédiger des documents de presse (communiqués, dossiers de presse, etc. ) sur des thématiques diverses (recherche, découvertes scientifiques, santé, institutionnel, innovation, etc).
o Organiser des conférences de presse et/ou points presse, ainsi que des visites dans les laboratoires. Identifier des thématiques clés de recherche, pouvant répondre à l'actualité et faire l'objet d'un événement presse dédié.
o Gérer les sollicitations médias : réponses aux demandes, accompagnement des journalistes lors des interviews sur site, organisation et suivi des tournages (reportages TV, documentaires, films ou bien vidéos).
o Gérer les pools médias lors de visites officielles de délégations françaises et étrangères (soutien logistique, envoi des invitations, listings presse, suivi sur site des médias).
o Appuyer les activités quotidiennes du service de presse et, lors de crises, contribuer aux stratégies presse permettant d'assurer la réputation de l'institut.
o Faire preuve d'initiative dans le suivi de l'actualité et proposer des actions de communication afin de répondre aux tendances médiatiques. Réaliser une veille dans les médias.
o Assurer une veille en interne de l'actualité scientifique et générale, recenser et évaluer l'information à diffuser aux médias en provenance des laboratoires de recherche.
o Mettre à jour les différents suivis presse et bilans médiatiques, réaliser des reporting et compte-rendu, pour mesurer l'efficacité des actions en relations presse (KPIs).
o Contribuer à l'accompagnement des porte-paroles et participer aux actions de formation aux relations presse. Construire des outils accessibles en media-training à destination des experts de l'institut.
o Maîtriser les nouveaux médias et formats (plateformes, info-numérique, formats interactifs) et proposer des actions sur ces nouveaux supports.
o Travailler en relation avec les partenaires externes pour valoriser des projets communs auprès des médias.
Profil
✅ Profil :
- Formation universitaire en relations presse, communication ou journalisme scientifiques, relations médias, communication externe, institutionnelle ou internationale
- Expérience a minima de 4 ans dans le domaine des relations avec la presse et les médias
- Expérience professionnelle dans un organisme de recherche, un média ou une organisation internationale de premier plan
Savoir-faire :
- Compétences rédactionnelles avérées, avec une base scientifique (formation ou notions en sciences)
- Savoir gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement nécessitant adaptabilité et réactivité – un service de presse ayant pour objet de répondre efficacement aux multiples sollicitations des médias dans des délais souvent courts
- Avoir des bases en gestion de crise, savoir travailler rapidement dans des délais restreints
- Savoir gérer des informations sensibles et confidentielles, tout en faisant preuve d'un devoir de réserve
- Apprécier les environnements multiculturels, scientifiques et académiques, avoir une appétence pour l'international
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Office)
- Expérience avec les outils de veille médias, et de diffusion des communications presse (Onclusive, Hors Antenne, Cision, etc)
- Connaissance des outils web (pour mise en ligne simple sur le site internet)
- Connaissance des outils de la chaîne graphique (Photoshop, Canva, ou autre si possible) et/ou de production audiovisuelle (montage audio ou vidéo)
- Aptitudes dans l'utilisation des LLMs comme outil propre, et afin de mieux cerner la diffusion des informations en ligne auprès du grand public.
- Anglais courant privilégié, bilingue française/anglais fortement apprécié
- Excellente expression orale.
Aptitudes personnelles :
- Très bon relationnel, diplomatie, capacité d'écoute
- Savoir travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
- Sens de l'organisation et de la priorisation
- Esprit d'initiative, et être force de proposition.
📑Vos conditions et environnement de travail :
- L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
- Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours)
- Possibilité de télétravail (modalités à préciser lors de l'entretien),
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus).
Temps de travail
Temps plein
Déplacements
Pas de déplacements
Description du poste
Description de poste - Mobilité Interne
Vous avez comme activités principales :
o Contribuer activement aux relations presse de l'institut, et à établir, sur le long-terme, une stratégie presse avérée ayant pour objet de tisser et consolider des liens étroits avec les médias français et internationaux.
o Participer à la définition et mise en œuvre de la stratégie éditoriale auprès des médias, afin de valoriser ses missions, ses équipes de recherche et leurs découvertes.
o En lien avec les autres services (éditorial, web et réseaux sociaux, etc) et les autres pôles (marque, affaires publiques, etc), concevoir des actions concertées de communication permettant de promouvoir le plan stratégique Pasteur 2030.
Rédiger des documents de presse (communiqués, dossiers de presse, etc. ) sur des thématiques diverses (recherche, découvertes scientifiques, santé, institutionnel, innovation, etc).
o Gérer les sollicitations médias : réponses aux demandes, accompagnement des journalistes lors des interviews sur site, organisation et suivi des tournages
o Gérer les pools médias lors de visites officielles de délégations françaises et étrangères (soutien logistique, envoi des invitations, listings presse, suivi sur site des médias).
o Appuyer les activités quotidiennes du service de presse et, lors de crises, contribuer aux stratégies presse permettant d'assurer la réputation de l'institut.
Liste non exhaustive
Formation communication institutionnelle
Expérience a minima de 4 ans (relations presse/médias)
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
3 à 5 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 5
Diplôme souhaité
Bac+5
Filière souhaitée
Communication, Marketing
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
- Français (C3 - Langue maternelle)
- Anglais (C1 - Maîtrise)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Lieu
Paris 15ème métro Pasteur
Demandeur
Nom du responsable d'entité
PERTHUISON
Prénom du responsable d'entité
Aurélie
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Suivi par
Responsable principal
Hélène REYNIER LEGERON
Nom
REYNIER LEGERON
Prénom
Hélène
Email
helene.reynier-legeron@pasteur.fr
Téléphone
0144389402