Informations générales
Présentation de l'entité pour diffusion interne
Les travaux dans l'unité des infections bactériennes invasives visent à comprendre les facteurs bactériens et les facteurs de l'hôte qui influent sur l'équilibre entre le statut commensal (le portage asymptomatique) et les infections invasives méningococciques dévastatrices. L'unité héberge également le centre national de référence des méningocoques et d'Haemophilus influenzae ainsi que le centre collaborateur OMS des méningites.
L'unité de Biologie et Génétique de la paroi bactérienne étudie le métabolisme du peptidoglycane (PGN) ayant pour but de mieux comprendre comment les bactéries assemblent un PGN mature et essentiel conférant rigidité et forme à la bactérie malgré un processus dynamique accompagnant la croissance et la division cellulaire.
Description du poste
Métier
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Assistante administrative (H/F)
Missions/Activités
Nous recrutons une assistante administrative qui accompagnera 2 équipes de recherche scientifiques.
CDD de 18 mois, Salaire suivant expérience.
MISSION
- Gestion des dossiers du personnel et des stagiaires/gestion documentaires des dossiers du personnel
- Accueil des nouveaux entrants (ex : information sur le logement, sur les VISA, informatique, etc)
- Gestion des demandes des missions/demandes d'achat sur Pasteur, INSERM et CNRS
- Participation à l'organisation logistique des cours/meetings (ex : Journée du GEFH et Great Wall Symposium)
- Organisation de l'événementiel de l'Unité IP et de l'Unité INSERM (Boneca, Lemichez, Chassaing)
- Interface avec l'administration Pasteur et suivit des dossiers sur les locaux/travaux/équipements
- Gestion administrative et logistique de l'envoi et réception des échantillons biologiques/chimiques aux partenaires/collaborateurs
- Saisi administrative des données des demandes d'expertise au CNR dans la base des données Lagon.
- Gestion et envoi des milieux de transport aux laboratoires correspondants
- Envoi des comptes-rendus après validation et signature par les biologistes.
- Participation des démarches d'Assurance Qualité (gestion documentaire du site du l'unité et du CNR)
Profil
Au moins une première expérience dans l'assistanat d'équipe ou de services. Nous sommes ouverts également aux profils capés.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
- Maitrise de l'anglais (niveau professionnel)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, rapidité, disponibilité, capacité de décision, souplesse, fiabilité, bonnes qualités relationnelles, être à l'écoute.
#PasteurRecrute2
Temps de travail
Temps plein
Description du poste
Description de poste - Mobilité Interne
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une assistante administrtaive qui accompagnera 3 équipes de recherche scientifiques.
CDI, salaire suivant expérience.
MISSION
- Gestion des dossiers du personnel et des stagiaires/gestion documentaires des dossiers du personnel
- Accueil des nouveaux entrants (ex : information sur le logement, sur les VISA, informatique, etc)
- Gestion des demandes des missions/demandes d'achat sur Pasteur, INSERM et CNRS
- Participation à l'organisation logistique des cours/meetings (ex : Journée du GEFH et Great Wall Symposium)
- Organisation de l'événementiel de l'Unité IP et de l'Unité INSERM (Boneca, Lemichez, Chassaing)
- Interface avec l'administration Pasteur et suivit des dossiers sur les locaux/travaux/équipements
- Gestion administrative et logistique de l'envoi et réception des échantillons biologiques/chimiques aux partenaires/collaborateurs
- Saisi administrative des données des demandes d'expertise au CNR dans la base des données Lagon.
- Gestion et envoi des milieux de transport aux laboratoires correspondants
- Envoi des comptes-rendus après validation et signature par les biologistes.
- Participation des démarches d'Assurance Qualité (gestion documentaire du site du l'unité et du CNR)
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
6 à 10 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 2
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
Anglais (C1 - Maîtrise)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Demandeur
Nom du responsable d'entité
TAHA
Prénom du responsable d'entité
Muhamed-Kheir
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Suivi par
Responsable principal
Sylvain SOUCAZE
Nom
SOUCAZE
Prénom
Sylvain
Email
sylvain.soucaze@pasteur.fr
Téléphone
0183922357