Informations générales
Présentation de l'entité pour diffusion interne
Vous intégrez l'équipe du Centre de services partagés Finances (14 personnes)
au sein de la Direction Financière de l'Institut Pasteur (78 personnes). Cette équipe est le contact permanent de la Direction Financière avec les chercheurs et responsables de plateformes et directions support. .
Activités principales de l'équipe :
- Gestion administrative et financière des unités et plateformes
- Administration des achats,
- Administration des ventes
Vos missions principales :
- Gestion des paniers d'achat,
- Suivi des commandes, des livraisons, BAP factures,
- Traitements des litiges,
- Création des commandes de ventes, création des contrats de ventes,
- Traitement des prestations internes (animalerie, plate-forme),
Description du poste
Métier
Finance - Technicien administratif (Finance)
Intitulé du poste
Chargé de gestion administrative et financière H/F/X
Missions/Activités
🔬L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Vous intégrez l'équipe du Centre de services partagés Finances
au sein de la Direction Financière de l'Institut Pasteur (78 personnes).
🔹Activités principales de l'équipe :
- Gestion administrative et financière des unités et plateformes
- Administration des achats,
- Administration des ventes
🎯Vos missions principales :
- Gestion des paniers d'achat,
- Suivi des commandes, des livraisons, BAP factures,
- Traitements des litiges,
- Création des commandes de ventes, création des contrats de ventes,
- Traitement des prestations internes (animalerie, plate-forme),
Profil
✅ Votre profil:
De formation bac+2/3, BTS Assistant de Gestion / licence, vous avez une première expérience
réussie de 2/3 ans sur ce type de fonction.
Vous maitrisez :
• L'Administration des achats : saisie des commandes, bon à payer factures
• L'Administration des ventes : saisie des bons de commande
Également vous avez des bases de la comptabilité et avez une sensibilité aux outils
informatiques (MS Office et SAP).
Vous êtes reconnu.e pour votre relationnel et votre esprit d'équipe.
Vous êtes rigoureux.se, ordonné(e), soigné(e).
Votre réactivité ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts
indispensables pour réussir sur cette fonction
📑Vos conditions et environnement de travail :
L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
CDD 6 mois
Possibilité de télétravail
Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
#PasteurRecrute2
Temps de travail
Temps plein
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
Plus de 10 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 3
Diplôme souhaité
Bac+3
Certification ou habilitation requise
Aucune
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Demandeur
Nom du responsable d'entité
Hosemans
Prénom du responsable d'entité
David
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Suivi par
Responsable principal
Julie BARALE
Nom
BARALE
Prénom
Julie
Email
julie.barale@pasteur.fr
