https://institutpasteur-coll.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_Entity=681&lcid=1036 fr-FR https://institutpasteur.talent-soft.com/MyTalentsoft#/TS_MyTS/VacanciesAndAlert.aspx?target=Offers&idOffre=17540&idOrigine=503&LCID=1036 Pilotage/Technicien Supérieur administratif (Pilotage) Contrat à durée indéterminée <b>Métier : </b>Pilotage/Technicien Supérieur administratif (Pilotage)<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Véritable interface entre les directions de département, les équipes scientifiques et les directions support de l'Institut Pasteur, l'assistant·e contribue au bon fonctionnement des départements et à la mise en œuvre de leurs activités. Missions principales :  Assurer l'organisation et le suivi des réunions des départements (réunion des responsables d'entités, conseils de départements, CODIR, …) : préparation logistique, élaboration et diffusion des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus selon les besoins.  Organiser les processus électoraux des départements (élections des représentants au conseil de département, élection du directeur de département).  Coordonner l'organisation de séminaires scientifiques internes ou externes (intervenants internationaux) : gestion logistique et budgétaire, accueil des intervenants, communication autour des événements.  Piloter l'organisation d'événements scientifiques (journées départementales, conférences, workshop, …), en lien avec les équipes internes et le cas échéant, avec des partenaires extérieurs.  Assurer la diffusion de l'information au sein des départements : gestion des listes de diffusion, coordination des échanges avec les assistant·e·s des entités, mise en place d'outils collaboratifs et animation de la communication interne.  Être le point de contact privilégié des équipes scientifiques pour les questions administratives et organisationnelles, en garantissant la fluidité des échanges avec les directions de département.  Assurer l'interface avec les directions et services support de l'Institut Pasteur (Ressources humaines, Direction financière, Achats, Affaires scientifiques, Enseignement, etc.) afin d'accompagner le suivi administratif et financier des personnels, des activités et projets des départements.<br /><br /> - BTS Assistant de Direction ou équivalent - Expérience réussie d'assistanat d'unités ou d'équipes - Connaissances des outils IP, de la suite office et des solutions de travail partagé - Anglais courant Retrouvez plus d'informations sur le cadre général des mobilités internes à l'IP https://pasteurfr.sharepoint.com/sites/RH/SitePages/Carriere/Mobilite-interne.aspx<br /> <b>Niveau d'étude souhaité : </b>Bac + 2<br /> <b>Langue / Niveau : </b><br /> Anglais : B2 - Opérationnel<br /> Thu, 01 Oct 2026 09:27:35 Z