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2026-17061 - Gestionnaire administratif et pédagogique H/F/X - temps patiel 30%

Mon, 20 Apr 2026 13:34:26 Z

Métier : Pilotage/Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Description du poste :
Au sein de la Direction de l'Enseignement de l'Institut Pasteur, vous assurez la coordination administrative, logistique et pédagogique de deux cours (2 sessions de 2 semaines et 3 sessions de 4 jours) du Centre d'Enseignement . Vous accompagnez les équipes pédagogiques, les intervenants et les apprenants tout au long du dispositif de formation, depuis la préparation des cours jusqu'au bilan final, et contribuez à l'amélioration continue des processus. Vos principales missions et activités : 1/ Gestion administrative des enseignements - Assurer le suivi administratif des candidatures et des dossiers élèves sur la plateforme dédiée. - Préparer les dossiers et les informations utiles pour les 2 directrices des cour - Préparer les éléments nécessaires aux enquêtes administratives (notamment pour les autorisations d'accès au campus). - Mettre en forme les programmes et supports étudiants. - Préparer administrativement les cours et piloter les réunions préparatoires. - suivre et saisir les informations relatives au règlement des frais d'inscription - Renseigner les tableaux de suivi budgétaire, suivre les conventions de commande et la facturation des participants externes. - Organiser le bilan des cours (budget, archivage, bilan pédagogique, mises à jour). - Préparer les attestations (acceptation, présence) et les lettres d'invitation pour les demandes de visa. - Collecter les dossiers de demandes de diplômes universitaires et les transmettre à l'université partenaire. - Éditer les relevés de notes, diplômes et attestations. 2/ Coordination pédagogique - Organiser et animer les pré‑rentrées (en visioconférence). - Préparer et suivre plusieurs cours sur l'année. - Gérer les présentations des intervenants et les documents pédagogiques. - Assurer le lien avec l'équipe technique pour les travaux pratiques (planning des encadrants, coordination TP). 3/ Logistique des cours - Organiser les réservations d'hébergement et de transport pour les intervenants - Coordonner l'activation des badges avec l'accueil. - Préparer et suivre le matériel des salles de cours. - Organiser l'accueil des élèves au démarrage des cours et diffuser les informations pratiques. - Accueillir les conférenciers. Contribuer à l'organisation d'événements liés aux cours (photo de promotion, pot de fin de cours, distribution de goodies, etc.). 4/ Suivi numérique et outils - Gérer les plateformes pédagogiques. - Saisir les séances de cours et assurer la mise en ligne des programmes (site web et plateforme). - Préparer les questionnaires en ligne et extraire les résultats pour les responsables de cours. - Utiliser les outils internes de gestion administrative (commandes, remboursements de frais, etc.).

Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative et/ou scolarité dans un contexte d'enseignement supérieur, de formation ou de recherche, et vous appréciez le travail en interface avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, étudiants, services internes, partenaires externes). 1/Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles) - Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel (tableaux de suivi, listes d'élèves, budgets, statistiques, bilans). - Aisance avec les plateformes pédagogiques et outils numériques (mise en ligne de contenus, gestion de plannings, questionnaires en ligne, espaces apprenants). - Compétences avérées en organisation logistique : réservations de transports et hébergements, gestion des salles et du matériel, coordination avec l'accueil pour les badges, préparation de réunions et d'événements. - Capacité à gérer simultanément plusieurs projets avec des calendriers et des impératifs variés (multi‑projets). - Maîtrise du français écrit et oral pour la rédaction et la mise en forme de documents administratifs et pédagogiques (attestations, invitations, relevés de notes, courriels d'information) - Niveau d'anglais au moins B2, permettant d'échanger avec des intervenants et participants internationaux et de traiter des documents en anglais si nécessaire. - Aisance dans la prise de parole en public pour animer des réunions d'information, pré‑rentrées et points de suivi. - Rigueur dans la planification, le contrôle et l'archivage des données administratives et pédagogiques. 2/ Savoir-être (qualités personnelles et relationnelles) - Forte capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur dans le suivi des dossiers. - Fiabilité et réactivité, en particulier lors des périodes de forte activité (lancement de cours, examens, bilans). - Esprit d'initiative dans un cadre défini, envie de contribuer à l'amélioration des procédures et des outils. - Capacité à gérer les imprévus et à trouver des solutions concrètes face aux aléas (changements de planning, contraintes logistiques, demandes urgentes). - Aisance relationnelle, sens du service et posture d'accompagnement vis‑à‑vis des équipes pédagogiques, des intervenants et des apprenants, y compris internationaux. - Disponibilité et adaptabilité aux contraintes organisationnelles liées au calendrier académique. - Esprit d'équipe, coopération active avec les pôles administratif et technique. - Respect strict de la confidentialité des informations administratives et pédagogiques.
Niveau d'étude souhaité : Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : B2 - Opérationnel

2026-17058 - Ingénieur système Linux H/F/X

Mon, 27 Apr 2026 06:45:57 Z

Métier : Informatique/Ingénieur technique confirmé (Informatique)
Description du poste :
🔬 L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. 🔹Un poste d'Ingénieur système est à pourvoir au sein du groupe " Opérations SI ". Cette entité est chargée du maintien en conditions opérationnelles de tout le socle technique du système d'information. Ce groupe est organisé en 3 pôles dont le pôle " Cloud Privé " qui assure la gestion des systèmes de stockage et d'hébergement. 🎯 Tâches principales : L'ingénieur système aura en charge la gestion des systèmes linux et les évolutions associées, l'hébergement et la maintenance des applications scientifiques, ainsi que, aidé de l'équipe, le support de niveau 2 et 3 sur le périmètre d'activité du pôle. Il assure la qualité des interactions avec les autres acteurs de la DSI, ainsi que d'autres directions. Reconnu dans son domaine, il est également spécialisé dans les activités du type : Concevoir, déployer, exploiter et optimiser au sein d'un parc à forte proportion de systèmes linux Assurer le rôle de chef de projet dans les évolutions d'infrastructure, mettre en place des standards en ce qui concerne la gestion du parc, préconiser des bonnes pratiques à usage des équipes. Assurer une veille technologique et un suivi des évolutions de version. Assurer le pilotage des prestations de services externes. Analyser et résoudre les anomalies liées à la performance et à la scalabilité des systèmes et assurer le support technique de second niveau auprès des utilisateurs. Assurer la supervision et le monitoring des systèmes.

✅ Votre profil: Diplômé BAC +5 (écoles d'Ingénieur ou master) ou équivalent en informatique, vous disposez de 5 à 10 années d'expérience en tant qu'ingénieur système. Vous êtes reconnus pour vos compétences techniques et aimez partager vos connaissances. Votre expérience est un atout, et vous permets d'être à l'aise techniquement sur votre périmètre ce qui vous permet de prendre les décisions adéquates, dans la gestion des projets, et la résolution des incidents. Vous savez communiquer avec les différents niveaux de support pour les aidez à capitaliser sur les incidents et gagner en autonomie et en réactivité. Vous avez le sens du service. Vous avez des compétences rédactionnelles avérées sachant aussi bien entrer dans les détails avec clarté que faire preuve d'esprit de synthèse. Vous êtes parfaitement à l'aise en anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. On vous reconnaît des qualités d'organisation et une forte capacité de travail même lorsque vous devez gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous savez travailler en toute autonomie. Vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste, dans un environnement scientifique motivant sur des sujets de pointe pour la recherche biomédicale. Compétences techniques : Expertise des systèmes linux et des outils spécialisés dans l'administration de parc Connaissances des problématiques d'automatisation (Kubernetes, Ansible) Expérience en administration de systèmes GNU/Linux, notamment CentOS et RedHat Bonnes connaissances des technologies Web (Django, Apache, Tomcat, php) Monitoring et collecte (Zabbix, Prometheus, Grafana, stack ELK) 📑Vos conditions et environnement de travail : L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés. Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours) Possibilité de télétravail Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) #PasteurRecrute2
Lieu : 75015 PARIS
Niveau d'étude souhaité : Bac + 5
Langue / Niveau :
Anglais : B2 - Opérationnel
Langue / Niveau :
Français : C3 - Langue maternelle