https://institutpasteur-coll.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_Entity=343&lcid=1036 fr-FR https://institutpasteur.talent-soft.com/MyTalentsoft#/TS_MyTS/VacanciesAndAlert.aspx?target=Offers&idOffre=17061&idOrigine=503&LCID=1036 Pilotage/Technicien Supérieur administratif (Pilotage) Contrat à durée indéterminée <b>Métier : </b>Pilotage/Technicien Supérieur administratif (Pilotage)<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Au sein de la Direction de l'Enseignement de l'Institut Pasteur, vous assurez la coordination administrative, logistique et pédagogique de deux cours (2 sessions de 2 semaines et 3 sessions de 4 jours) du Centre d'Enseignement . Vous accompagnez les équipes pédagogiques, les intervenants et les apprenants tout au long du dispositif de formation, depuis la préparation des cours jusqu'au bilan final, et contribuez à l'amélioration continue des processus. Vos principales missions et activités : 1/ Gestion administrative des enseignements - Assurer le suivi administratif des candidatures et des dossiers élèves sur la plateforme dédiée. - Préparer les dossiers et les informations utiles pour les 2 directrices des cour - Préparer les éléments nécessaires aux enquêtes administratives (notamment pour les autorisations d'accès au campus). - Mettre en forme les programmes et supports étudiants. - Préparer administrativement les cours et piloter les réunions préparatoires. - suivre et saisir les informations relatives au règlement des frais d'inscription - Renseigner les tableaux de suivi budgétaire, suivre les conventions de commande et la facturation des participants externes. - Organiser le bilan des cours (budget, archivage, bilan pédagogique, mises à jour). - Préparer les attestations (acceptation, présence) et les lettres d'invitation pour les demandes de visa. - Collecter les dossiers de demandes de diplômes universitaires et les transmettre à l'université partenaire. - Éditer les relevés de notes, diplômes et attestations. 2/ Coordination pédagogique - Organiser et animer les pré‑rentrées (en visioconférence). - Préparer et suivre plusieurs cours sur l'année. - Gérer les présentations des intervenants et les documents pédagogiques. - Assurer le lien avec l'équipe technique pour les travaux pratiques (planning des encadrants, coordination TP). 3/ Logistique des cours - Organiser les réservations d'hébergement et de transport pour les intervenants - Coordonner l'activation des badges avec l'accueil. - Préparer et suivre le matériel des salles de cours. - Organiser l'accueil des élèves au démarrage des cours et diffuser les informations pratiques. - Accueillir les conférenciers. Contribuer à l'organisation d'événements liés aux cours (photo de promotion, pot de fin de cours, distribution de goodies, etc.). 4/ Suivi numérique et outils - Gérer les plateformes pédagogiques. - Saisir les séances de cours et assurer la mise en ligne des programmes (site web et plateforme). - Préparer les questionnaires en ligne et extraire les résultats pour les responsables de cours. - Utiliser les outils internes de gestion administrative (commandes, remboursements de frais, etc.).<br /><br /> Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative et/ou scolarité dans un contexte d'enseignement supérieur, de formation ou de recherche, et vous appréciez le travail en interface avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, étudiants, services internes, partenaires externes). 1/Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles) - Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel (tableaux de suivi, listes d'élèves, budgets, statistiques, bilans). - Aisance avec les plateformes pédagogiques et outils numériques (mise en ligne de contenus, gestion de plannings, questionnaires en ligne, espaces apprenants). - Compétences avérées en organisation logistique : réservations de transports et hébergements, gestion des salles et du matériel, coordination avec l'accueil pour les badges, préparation de réunions et d'événements. - Capacité à gérer simultanément plusieurs projets avec des calendriers et des impératifs variés (multi‑projets). - Maîtrise du français écrit et oral pour la rédaction et la mise en forme de documents administratifs et pédagogiques (attestations, invitations, relevés de notes, courriels d'information) - Niveau d'anglais au moins B2, permettant d'échanger avec des intervenants et participants internationaux et de traiter des documents en anglais si nécessaire. - Aisance dans la prise de parole en public pour animer des réunions d'information, pré‑rentrées et points de suivi. - Rigueur dans la planification, le contrôle et l'archivage des données administratives et pédagogiques. 2/ Savoir-être (qualités personnelles et relationnelles) - Forte capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur dans le suivi des dossiers. - Fiabilité et réactivité, en particulier lors des périodes de forte activité (lancement de cours, examens, bilans). - Esprit d'initiative dans un cadre défini, envie de contribuer à l'amélioration des procédures et des outils. - Capacité à gérer les imprévus et à trouver des solutions concrètes face aux aléas (changements de planning, contraintes logistiques, demandes urgentes). - Aisance relationnelle, sens du service et posture d'accompagnement vis‑à‑vis des équipes pédagogiques, des intervenants et des apprenants, y compris internationaux. - Disponibilité et adaptabilité aux contraintes organisationnelles liées au calendrier académique. - Esprit d'équipe, coopération active avec les pôles administratif et technique. - Respect strict de la confidentialité des informations administratives et pédagogiques.<br /> <b>Niveau d'étude souhaité : </b>Bac + 2<br /> <b>Langue / Niveau : </b><br /> Anglais : B2 - Opérationnel<br /> Mon, 20 Apr 2026 13:34:26 Z