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2026-17184 - Responsable du Pôle Marque H/F/X

Mon, 11 May 2026 14:52:10 Z

Métier : Communication/Cadre administratif expert (Communication)
Description du poste :
🔬 L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. La direction de la communication (DirCom) a pour missions de : • Élaborer la stratégie de communication, en accord avec le Comex et l'ensemble des directions concernées au sein de l'Institut ; • Faire rayonner la marque et être le garant de l'image et de la réputation de l'Institut auprès des médias, des partenaires et du grand public ; • Coordonner et développer les actions de vulgarisation des résultats de la recherche et de médiation scientifique, notamment dans le cadre du nouveau musée de l'Institut ; • Soutenir les activités de recherche de financement de l'Institut Pasteur, en France et à l'international ; • Faire rayonner l'Institut Pasteur à l'international, en coopération avec le Pasteur Network ; • Mener et organiser la communication interne, notamment en collaboration avec la direction des ressources humaines ; Assurer et développer l'activité du centre de conférences. 🎯Vos missions : le Responsable du Pôle Marque aura pour principales activités : • Définir la stratégie de marque de l'Institut Pasteur, c'est-à-dire l'ensemble des actions visant à faire émerger, incarner et animer une identité forte et attractive de l'organisation en s'appuyant sur des leviers d'évocation, en particulier visuels ; • Piloter la construction de la plateforme de marque de l'IP, c'est-à-dire un document normé développant les principaux attributs de la marque Institut Pasteur (promesse, vision, valeurs, mission, positionnement, personnalité) ; • Piloter la construction d'une plateforme de marque interne de l'IP, en lien étroit avec le pôle Communication interne, mais aussi la direction des ressources humaines et les équipes communication qu'elle comprend ; • Superviser la conception des campagnes de marque de l'Institut Pasteur, en particulier le Pasteurdon, et plus largement de l'ensemble des productions de marque de l'Institut Pasteur (présentation officielle, charte graphique, signature textuelle et visuelle, boiler-plate, logo, etc.) ; • Développer, maintenir et animer un système garantissant la dissémination et l'animation de la marque Institut Pasteur ainsi que le respect de la charte graphique dans l'ensemble des communications externes et internes de l'organisation ; • Définir, alimenter et faire évoluer les indicateurs de performance de la marque Institut Pasteur ; • Impulser et superviser la production d'études et d'enquête visant à l'évaluation de la marque Institut Pasteur. Pour mener à bien ses missions, le Responsable du Pôle Marque s'appuiera sur une équipe de deux personnes, un responsable « Marque & Campagnes » et un responsable « Image », ainsi que sur un collectif de prestataires externes.

✅Profil : avec une formation o Master 2, filière communication et marketing o Ecole de commerce, Sciences Po, Ecole de design, CELSA Savoir-faire : o Expérience a minima de 10 ans dans un poste similaire au sein d'une organisation de premier plan o Connaissance et vision stratégique des enjeux de marque o Maîtrise de la conception et du pilotage des campagnes de marque o Maîtrise du suivi des indicateurs et des études/enquêtes de marque o Expérience dans le secteur publicitaire (agence, annonceur) est un plus o Expérience dans le secteur visuel, graphiste, design est un plus o Maîtrise parfaite de l'anglais et expérience internationale est un plus o Vision stratégique et anticipation o Leadership o Capacités managériales afin de fédérer son équipe autour des projets gérés Savoir-être : o Organisation, rigueur et qualités de gestionnaire pour assurer un suivi budgétaire o Force de proposition et de conviction afin de faire avancer les projets et de convaincre en interne du bien-fondé des orientations et des choix o Qualités d'analyse et de synthèse, notamment dans le cadre des études de marché o Sens de l'écoute et de la communication o Sens du travail en équipe, pour dialoguer positivement en interne avec l'ensemble des services concernés o Sens artistique et créativité afin d'apporter de nouvelles idées dans le développement de l'image o Ouverture et curiosité d'esprit pour sentir les tendances et se projeter dans l'avenir o Sens de la négociation. 📑Vos conditions et environnement de travail : - L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés. - Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours) - Possibilité de télétravail - Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport - Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias - Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus - Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus - Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées - Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus).
Lieu : Paris 15ème métro Pasteur
Niveau d'étude souhaité : Bac + 5
Langue / Niveau :
Anglais : C1 - Maîtrise

2026-17061 - Gestionnaire administratif et pédagogique H/F/X - temps patiel 30%

Mon, 20 Apr 2026 13:34:26 Z

Métier : Pilotage/Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Description du poste :
Au sein de la Direction de l'Enseignement de l'Institut Pasteur, vous assurez la coordination administrative, logistique et pédagogique de deux cours (2 sessions de 2 semaines et 3 sessions de 4 jours) du Centre d'Enseignement . Vous accompagnez les équipes pédagogiques, les intervenants et les apprenants tout au long du dispositif de formation, depuis la préparation des cours jusqu'au bilan final, et contribuez à l'amélioration continue des processus. Vos principales missions et activités : 1/ Gestion administrative des enseignements - Assurer le suivi administratif des candidatures et des dossiers élèves sur la plateforme dédiée. - Préparer les dossiers et les informations utiles pour les 2 directrices des cour - Préparer les éléments nécessaires aux enquêtes administratives (notamment pour les autorisations d'accès au campus). - Mettre en forme les programmes et supports étudiants. - Préparer administrativement les cours et piloter les réunions préparatoires. - suivre et saisir les informations relatives au règlement des frais d'inscription - Renseigner les tableaux de suivi budgétaire, suivre les conventions de commande et la facturation des participants externes. - Organiser le bilan des cours (budget, archivage, bilan pédagogique, mises à jour). - Préparer les attestations (acceptation, présence) et les lettres d'invitation pour les demandes de visa. - Collecter les dossiers de demandes de diplômes universitaires et les transmettre à l'université partenaire. - Éditer les relevés de notes, diplômes et attestations. 2/ Coordination pédagogique - Organiser et animer les pré‑rentrées (en visioconférence). - Préparer et suivre plusieurs cours sur l'année. - Gérer les présentations des intervenants et les documents pédagogiques. - Assurer le lien avec l'équipe technique pour les travaux pratiques (planning des encadrants, coordination TP). 3/ Logistique des cours - Organiser les réservations d'hébergement et de transport pour les intervenants - Coordonner l'activation des badges avec l'accueil. - Préparer et suivre le matériel des salles de cours. - Organiser l'accueil des élèves au démarrage des cours et diffuser les informations pratiques. - Accueillir les conférenciers. Contribuer à l'organisation d'événements liés aux cours (photo de promotion, pot de fin de cours, distribution de goodies, etc.). 4/ Suivi numérique et outils - Gérer les plateformes pédagogiques. - Saisir les séances de cours et assurer la mise en ligne des programmes (site web et plateforme). - Préparer les questionnaires en ligne et extraire les résultats pour les responsables de cours. - Utiliser les outils internes de gestion administrative (commandes, remboursements de frais, etc.).

Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative et/ou scolarité dans un contexte d'enseignement supérieur, de formation ou de recherche, et vous appréciez le travail en interface avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, étudiants, services internes, partenaires externes). 1/Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles) - Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel (tableaux de suivi, listes d'élèves, budgets, statistiques, bilans). - Aisance avec les plateformes pédagogiques et outils numériques (mise en ligne de contenus, gestion de plannings, questionnaires en ligne, espaces apprenants). - Compétences avérées en organisation logistique : réservations de transports et hébergements, gestion des salles et du matériel, coordination avec l'accueil pour les badges, préparation de réunions et d'événements. - Capacité à gérer simultanément plusieurs projets avec des calendriers et des impératifs variés (multi‑projets). - Maîtrise du français écrit et oral pour la rédaction et la mise en forme de documents administratifs et pédagogiques (attestations, invitations, relevés de notes, courriels d'information) - Niveau d'anglais au moins B2, permettant d'échanger avec des intervenants et participants internationaux et de traiter des documents en anglais si nécessaire. - Aisance dans la prise de parole en public pour animer des réunions d'information, pré‑rentrées et points de suivi. - Rigueur dans la planification, le contrôle et l'archivage des données administratives et pédagogiques. 2/ Savoir-être (qualités personnelles et relationnelles) - Forte capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur dans le suivi des dossiers. - Fiabilité et réactivité, en particulier lors des périodes de forte activité (lancement de cours, examens, bilans). - Esprit d'initiative dans un cadre défini, envie de contribuer à l'amélioration des procédures et des outils. - Capacité à gérer les imprévus et à trouver des solutions concrètes face aux aléas (changements de planning, contraintes logistiques, demandes urgentes). - Aisance relationnelle, sens du service et posture d'accompagnement vis‑à‑vis des équipes pédagogiques, des intervenants et des apprenants, y compris internationaux. - Disponibilité et adaptabilité aux contraintes organisationnelles liées au calendrier académique. - Esprit d'équipe, coopération active avec les pôles administratif et technique. - Respect strict de la confidentialité des informations administratives et pédagogiques.
Niveau d'étude souhaité : Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : B2 - Opérationnel

2026-16968 - Assistant d'équipe H/F/X

Wed, 01 Apr 2026 14:08:16 Z

Métier : Innovation/Technicien Supérieur administratif (Innovation)
Description du poste :
Le service des transferts technologiques et partenariats industriels a pour mission de promouvoir le développement de partenariats afin d'accompagner les scientifiques de l'Institut Pasteur dans leurs initiatives de développement de solutions médicales et technologiques innovantes. Cet accompagnement se concrétise par une connaissance pointue des activités scientifiques de l'IP et de prospections industrielles, d'établissement de synergies entre les équipes scientifiques des deux parties, de mise en place de partenariats. Votre mission : Assistance administrative et opérationnelle de l'équipe Transfert de Technologie. Vos activités principales seront de : Gérer et préparer des réunions de l'équipe (15 personnes) Gérer et organiser les missions de l'équipe en France et à l'étranger Suivre les budgets de fonctionnement Editer et mettre en forme les indicateurs clés de performance (KPIs) du service Mettre en signature des contrats avec DocuSign

Profil BTS ou BUT assistant de direction ou gestion administrative des entreprises. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, ...) Vous êtes méthodique et organisé(e) Vous avez un esprit de synthèse Vous avez le gout du travail en équipe L'anglais professionnel est indispensable
Lieu : Paris 15ème - Métro Pasteur
Niveau d'étude souhaité : Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : B2 - Opérationnel